【系公告】107 學年度第2學期畢業離校注意事項 | 9月4日止

Dear各位畢業生好:

 

【註冊組提醒】

1. 至 學生資訊管理系統  ( http://140.136.251.210/student/ ) 填寫英文姓名,未完成無法製作畢業證書喔~

【填寫英文姓名】至輔仁大學首頁/在校學生/(學生資訊入口網)學籍‧註冊/學生資訊管理系統 

Ø  英文姓名採中文姓名英文譯音,一律採用大寫並應與護照相同,範例:HUANG, BIN-YEN。

Ø  可參考外交部護照外文姓名拼音參考,網址:http://www.boca.gov.tw/lp.asp?ctNode=677&CtUnit=35&BaseDSD=7&mp=1

Ø  若領證當天發現英文名有誤,註冊組無法立即更改及發放畢業證書!同學要為自己負責。

 

2.      請同學務必確認學分數是否符合學校畢業要求若放棄輔系、 雙學位、 學程,

        儘快繳放棄單, 修雙主修同學於畢業前提交修讀雙主修應修科目抵免單。

 

【離校程序】

(一)  系離校注意事項: 

     

1.        『離校程序』615-630系辦盡量每日幫大家確認系離校程序,但請完成『系上問卷』可與江助教聯繫。7月6日以後系辦每週三上午10始更新離校系統,請盡早完成。

2.        『系櫃歸還』請先清理系櫃並至系辦還鑰匙,簽名退租金與更新通訊資料,請於7月30日前內歸還以利下學年新生租借,延畢生不得租借系櫃。

3.        『系上問卷』:江助教會統一寄送『生科系應屆畢業生問卷』邀請函給各位畢業生,若5月30日之後仍未收到邀請函,請畢業生與江崑貴助教( 048471@mail.fju.edu.tw )聯絡。

 配合學校畢業生離校手續時程,問卷開放填寫期間為:108年5月31日至107年9月4日。

        

(二) 校方離校注意事項請見【附件】

 

1. 請至 輔仁大學首頁(網址 http://www.fju.edu.tw/ )/在校學生/(學生資訊入口網)學籍‧註冊/畢業生離校系統 查詢應辦事項。

2.  系統開放時間為108年5月31日至108年9月4日。

3. 系統關閉後,應屆畢業生須持畢業生離校程序單(由教務處網頁http://www.academic.fju.edu.tw//表單下載/註冊』下載)至相關單位辦理規定事項後,至註冊組領取畢業證書。

4. 畢業離校程序之各指定事項核可狀態皆為ˇ者,始得持學生證至教務處註冊組領取畢業證書(如學生證遺失應攜帶身分證正本辦理)。

5.  委託他人代領者,須另備委託書(可由『畢業生離校系統』或『教務處網頁http://www.academic.fju.edu.tw//表單下載/註冊』下載)及受託人身分證。

   6. (1) 持學生證悠遊卡的學生,在辦理畢業或退學離校手續前,先至悠遊卡公司的 記 名網站辦理一般記名資料變更 (網址https://ezweb.easycard.com.tw/ecc12/apply.action),

至該網址-填寫個人資料(登錄:身分證字號),日後若不小心遺失卡片,即可透過悠遊卡服務中心辦理掛失業務!

(2) 若畢業或退學離校時,未至悠遊卡公司的網站辦理登錄所持學生證悠遊卡變更為「一般記名卡片」,以後遺失,卡片尚有餘額,本校及悠遊卡公司將無法幫您辦理掛失退款業務!

(3) 本校學生證掛失系統(含悠遊卡功能)僅適用於已註冊在校生使用,畢業或退學生不適用。

7. 暑假作息時間:自7月1日(星期一)起至8月30日(星期五)止,

上班時間為星期一至星期四;上午8時至12時,下午1時至4時30分。

8. 暫停辦理離校作業時間:

(1) 7月1、2、3日計3天,教務處所有人員均須支援大考中心指定科目考試試務工作。

(2)  暑假全校共同休假週,今年為8月19日(星期一)至8月23日(星期五)。

 

()期折減證明申請作業:(軍訓室聯絡電話02-29052885)

 考量同學畢業後至入營時,已有相當時日,提醒同學於畢業(離校)前申請折減證

 明(列印歷年中文成績單至軍訓室核章),以減少舟車往返時間,該文件應妥善保

 存,如不慎遺失,宜提早申請補發。

 

祝大家  鵬程萬里!

附件: